Checklist
Prima di automatizzare un processo
Niente PDF da scaricare e niente iscrizione: rispondi a queste domande. Se molte sono “sì”, ha senso approfondire. Se il processo è ancora confuso, prima si chiarisce — poi si automatizza.
- Il passaggio si ripete ogni settimana (o più spesso) nello stesso modo?
- Coinvolge copia-incolla tra due o più strumenti?
- Un errore qui genera ritardi, reclami o lavoro doppio?
- Sai chi è il “proprietario” del processo oggi?
- I dati necessari esistono già in forma digitale (anche grezza)?
- Se automatizzi oggi, qualcuno può verificare l’output senza essere uno sviluppatore?
- Privacy: i dati possono uscire dall’azienda o devono restare interni?
- Stai cercando di automatizzare un processo ancora confuso o contraddittorio?
Come usare la checklist
Se emergono 3–4 “sì” su attività ripetitive e dati già digitali, leggiquali processi conviene automatizzareo guarda uncase study.